เชิญแขก...ไม่ให้ตกหล่น

เชิญแขก...ไม่ให้ตกหล่น (I Do)

เรื่อง : Supatha

          การเชิญแขกเป็นงานที่ละเอียดอ่อน และมีความสำคัญอย่างยิ่ง แขกเหล่านั้นล้วนแต่เป็นบุคคลที่คุณตั้งใจจะเชิญมาร่วมเป็นสักขีพยานความรัก และเป็นส่วนหนึ่งในความทรงจำในวันสำคัญของคุณทั้งสองคน

          สำหรับคุณที่มีเพื่อนฝูงคนรู้จักมากมายอยู่ทุกทิศ คงต้องหนักใจกันหน่อย แล้วไหนจะยังเครือญาติ รวมทั้งเพื่อนฝูงคนรู้จักคุณพ่อคุณแม่ของคุณทั้งคู่ หากต้องมาหาทางตัดทอนรายชื่อเลือกเฉพาะคนสนิทชิดใกล้ที่สำคัญจริง ๆ แต่คนโน้นก็เพื่อนคุณพ่อ คนนี้ก็เพื่อนคุณแม่ แล้วจะทำอย่างไรบัวถึงไม่ช้ำน้ำถึงไม่ขุ่น หากเราตกหล่นรายชื่อแขกคนสำคัญที่ไม่เชิญไม่ได้ไป

          การเชิญแขกถือเป็นงานสำคัญ เป็นกิจกรรมที่ต้องอาศัยความสามัคคี และเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันของว่าที่บ่าวสาว ผู้ช่วยที่ดีที่สุดในการทำบัญชีรายชื่อเพื่อเชิญแขกของคุณก็คือ ญาติของคุณทั้งสองคนนั่นเอง หากทุกฝ่ายร่วมมือกันงานนี้ก็จะสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี มีความสุขความพอใจกันถ้วนหน้า เพราะถ้ามีชื่อแขกคนใดคนหนึ่งตกหล่นไป อาจทำให้ขุ่นเคืองใจกันไปอีกนาน งานนี้จึงไม่เป็นเพียงหน้าที่ที่คู่บ่าวสาวต้องทำด้วยกันเท่านั้น แต่ญาติ ๆ ของทั้งสองฝ่ายจะต้องเข้ามามีส่วนร่วมด้วย งานจึงจะสำเร็จลงได้ด้วยดี

          การทำบัญชีรายชื่อสำหรับเชิญแขก ควรมีเวลาเตรียมตัวอย่างน้อย 4 เดือนก่อนการแต่งงาน หรือ 3 เดือนก่อนเริ่มแจกการ์ด เพื่อจะมีเวลาในการคิดวางแผน รวบรวมรายชื่อ จนได้ชื่อแขกที่ครบถ้วน ไม่ตกหล่น หรือถ้าตกหล่นก็จะมีเวลาในการแก้ไขได้ทัน การเตรียมตัวในเวลากระชั้นชิดมากก็มีโอกาสผิดพลาดได้มาก หากบัญชีแขกที่จะเชิญที่ตกหล่นเป็นรายชื่อเพื่อน อาจจะมีการงอนกันซึ่งไม่นานก็หาย แต่ถ้าเป็นแขกผู้ใหญ่ อาจดูเป็นการไม่เคารพนับถือกัน ซึ่งต้องมาตามขอโทษขอโพยกันภายหลัง ดังนั้น เพื่อลดความผิดพลาด ควรเตรียมตัวแต่เนิ่น ๆ ดีที่สุด

          เริ่มจากการคำนวณจำนวนแขกคร่าว ๆ ก่อนว่า คุณทั้งคู่มีญาติสนิทมิตรสหายของคุณและของครอบครัวทั้งหมดที่ต้องการเชิญ ทั้งที่อยู่ในประเทศและต่างประเทศประมาณเท่าใด โดยใช้วิธีจัดกลุ่มความสัมพันธ์ของฝ่ายเจ้าบ่าวและฝ่ายเจ้าสาวแยกกัน เช่น กลุ่มญาติคุณพ่อ กลุ่มญาติคุณแม่ กลุ่มเพื่อนคุณพ่อ กลุ่มเพื่อนคุณแม่ กลุ่มเพื่อนโรงเรียน กลุ่มเพื่อนมหาวิทยาลัย กลุ่มเพื่อนร่วมงาน กลุ่มคู่ค้า เป็นต้น จากนั้นให้เขียนรายชื่อแขกที่จะเชิญแยกตามกลุ่ม ซึ่งต้องใช้เวลาตั้งสติ อ่านทบทวนเองและให้ญาติหรือคุณพ่อคุณแม่ที่มีส่วนร่วมในการเชิญแขกอ่านทบทวนด้วยมากกว่าสองรอบ เพื่อให้ทำรายชื่อออกมาได้ครบถ้วน


          จากนั้นพิจารณาว่ารายชื่อแขกที่ได้มานั้นมีจำนวนมากเกินกว่างบประมาณการจัดงานที่ตั้งไว้หรือไม่ วิธีคิดสำหรับขั้นตอนนี้คือ จากจำนวนการ์ดเชิญทั้งหมดที่ส่งออกไป แขกจะมาร่วมงานได้ประมาณร้อยละ 70 และมาเป็นคู่ พอได้จำนวนแขกที่คาดว่าจะมาร่วมงานแล้ว คราวนี้จะได้คำตอบว่าสถานที่จัดงานกว้างขวางรองรับแขกได้เพียงพอหรือไม่ และจำนวนแขกทั้งหมดอยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้หรือเปล่า หากจำเป็นต้องตัดรายชื่อ ให้ค่อย ๆ พิจารณาตามความเหมาะสม โดยเริ่มจากรายชื่อแขกคนสำคัญและที่มีความสนิทสนมจริง ๆ ไว้

          ต่อมาเมื่อสรุปรายชื่อและจำนวนแขกได้แล้ว จึงสั่งทำการ์ดเชิญ จำนวนการ์ดที่สั่งทำให้บวกเพิ่มจากจำนวนที่คาดว่าจะใช้จริงอีก 50 ใบ เผื่อเหลือ เผื่อขาด เผื่อเก็บไว้เป็นที่ระลึก สำหรับซองบรรจุการ์ดให้บวกเพิ่ม 100 ซอง ต้องเตรียมซองให้มากกว่าจำนวนการ์ด เพราะจะมีการพิมพ์ชื่อหน้าซองผิดพลาดต้องเปลี่ยนซองใหม่เกิดขึ้นแน่นอน จะได้มีซองสำรองใช้ แทนการใช้น้ำยาลบคำผิดซึ่งจะดูไม่สวยงาม

          การพิมพ์หน้าซอง ต้องถูกต้องครบถ้วน ไม่ควรพิมพ์เฉพาะชื่อที่จะเชิญ แม้จะสนิทกันมากก็ดูไม่เหมาะสม ในการพิมพ์เรียนเชิญหน้าซองที่นิยมใช้กันทั่วไปจะเริ่มด้วยคำว่า "กราบเรียนเชิญ" หรือ "เรียนเชิญ" ถ้าเป็นแขกที่แต่งงานแล้วจะต้องเขียนชื่อสามีก่อนแล้วค่อยต่อด้วยและภรรยา แม้ว่าผู้ที่ตั้งใจเชิญจะเป็นฝ่ายภรรยาก็ตาม และหากมีความสัมพันธ์เป็นญาติ ต้องเขียนคำนำหน้าจากการเกี่ยวดองอย่าง คุณลุง คุณป้า คุณน้า คุณอา แล้วตามด้วยชื่อจริง จากนั้นก็ต่อด้วยคำว่า "และภรรยา" แต่ถ้าเป็นเพื่อนให้เขียนคำว่า "คุณ" นำหน้า ตามด้วยชื่อสกุลจริง แล้วตามด้วยคำว่าและภรรยาได้เลย

          การทำบัญชีรายชื่อเชิญแขกนั้น ควรทำตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อจะได้ส่งการ์ดเชิญล่วงหน้าเป็นเวลาพอสมควร เพื่อให้แขกที่จะมาร่วมงานได้รับทราบและเตรียมตัวมาร่วมงาน ระยะเวลาที่เหมาะในการส่งการ์ดเชิญคือ 1 เดือนถึง 1 เดือนครึ่ง ก่อนถึงวันงาน เพราะถ้านานกว่านี้แขกที่เชิญอาจจะลืมได้

          การส่งการ์ดเชิญแต่งงานเรียนเชิญบรรดาแขกเหรื่อนั้น ถือเป็นสิ่งสำคัญเพราะแสดงถึงการให้ความเคารพ ให้เกียรติ และความตั้งใจจริงที่ต้องการเชื้อเชิญมาร่วมงาน ซึ่งถือเป็นความประทับใจแรกที่คุณสามารถสร้างให้กับแขกทุกคนได้ง่าย ๆ

ขอขอบคุณข้อมูลจาก

ISSUE 43 ฉบับเดือนกันยายน - ตุลาคม 2010